部门及岗位职责
、部门职责
1.1 总经理
• 全面领导公司的行政管理和吸塑生产经营工作，并对公司重大事宜进行决策和批 准；
• 负责公司组织机构的设置，明确各部门的职责、权限和相互关系。确保有效 运转；
• 负责公司质量管理体系的策划、批准，主持管理评审，确保质量体系有效运行及不断改进；
• 负责公司的质量方针及质量目标的批准发布，确保公司能够适应市场经济发展的需要，满足顾客的需求；
• 负责贯彻国家的法律法规。
1.2 管理者代表
• 确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持；
• 向公司总经理报告质量管理体系的运作情况以及内部审核情况，包括改进的需求；
• 在本公司范围内，采取措施确保全体员工意识到满足顾客要求的重要性；
• 就质量管理体系第二、三方审核等有关事宜，负责对外沟通与联络。
1.3 办公室
a) 行政管理
• 组织贯彻国家有关法令、法规，宣贯公司质量方针、质量目标。
• 制定并贯彻执行公司各项管理制度，组织推行现代企业科学管理方法，提高企业管理水平。
• 负责组织编制质量体系文件，贯彻落实质量方针、质量目标。
• 负责公司管理类文件和质量记录的档案管理。
b) 人事管理
• 负责组织职工教育培训，保证员工的技能能满足工作的要求。
• 负责公司的人事管理工作。
1.4 采购部
• 负责外购、外协物资的采购，保证齐套性、及时性，外购物资符合规定质量要求。
• 负责外购、外协物资质量信息反馈工作，不合格品及时退货，质量问题及时反馈。
1.5 营销部
• 负责产品销售工作，保证交付过程产品质量的维护及货款回收。
• 负责市场开拓、调研，掌握市场动态，收集质量信息。
• 负责产品储运工作，对产品质量状态的维护负有责任。
• 负责产品售后服务工作。
• 负责顾客满意度的调查和分析。
1.6 生产部
a) 生产管理
• 负责拟制生产计划，组织落实生产计划的完成，确保合同如期完成。
• 负责生产人员、设备的组织调配，保证生产有序，资源适宜。
• 负责组织实施过程控制，分解落实质量指标的完成，保证产品加工符合质量要求及技术标准。
• 负责组织工人上岗前的操作培训，保证工人正确执行工艺要求。
• 负责落实生产现场的定置管理，严格执行标识管理、工艺纪律、保证不合格品不投入、不转序、不入库。
• 负责技安管理，搞好劳动保护，确保安全生产。
b) 设备管理
• 负责公司设备的安装、维修及管理。保证设备正常运行，标识正确，帐目准确。
• 负责生产现场设备、工装、夹具的维护及保养。
c) 库房管理
• 负责仓储物资、产品的管理，保证帐、物、卡相符，标识正确。
• 负责仓储物资、产品质量状态的维护。
1.7 品管部
• 依据国家标准、顾客要求，制定产品技术标准。
• 负责处理生产、检验过程中技术问题。
• 负责拟制吸塑工艺文件、检验文件，正确指导作业员操作以及检验员实施产品检验
• 负责组织产品质量的评审，不合格品审理、处理工作。
• 负责产品检验工作，具有质量否决权。
• 负责产品质量信息统计工作，组织质量问题的调查、分析、处理，并监督检查落实。
• 负责公司监视和测量装置管理工作。
2 、岗位职责
2.1 办公室主管 :
1. 主持办公室工作，贯彻企业经营管理方针和总经理工作意图，按照部门职能做好各项工作。
2. 负责制订行政工作计划及拟写各类文稿，管理和处理行政文件及公司档案。
3. 根据总经理和办公会议精神，协调部门间的综合工作，并检查、督促和反映各部门的执行情况。
4. 负责组织公司人事管理工作。
5. 完成上级交办任务。
2.2 文员 :
1. 根据上级部门、领导的决策、意图，起草工作计划、总结和报告，拟定有关管理制度等。
2. 做好行政会议及综合性会议的会前安排、会议记录、会后汇总工作。
3. 负责综合管理部公文、信函等的收发、登记、传阅、催办与保管。
4. 负责文书档案的收集、分类、鉴定、整理、保管、调阅和归档等，并做好索引工作。
5. 开展调查研究工作，检查、了解各部门贯彻执行领导决议、部署的情况。
6. 完成上级交办任务。
2.3 营销部主管 :
1. 负责产品销售工作，保证交付过程产品质量的维护及货款回收。
2. 负责市场开拓、调研，掌握市场动态，收集质量信息。
3. 负责合同评审工作，及时与顾客进行沟通。
4. 负责产品储运工作，对产品质量状态的维护负有责任。
5. 负责吸塑制品售后服务工作。
6 ．负责与顾客的沟通。
2.4 采购部主管 :
1. 执行国家有关物资的方针、政策和规定，按正常渠道保质保量完成采购任务。
2. 按公司物资需求，及时按规定选择相应合格供应商。
3. 根据采购计划，实行比价择优采购原则，签定供货合同，安排好采购进度计划，做到勤跑联系，保证生产经营的需要。
4. 采购物资按手续报验，合格后入库。经检验不合格的吸塑原材料和其它物资，负责办理退货和调换手续和单据的同步变更。
5. 遵守财务制度，及时做好收料单交保管员签收，办理好财务付款手续。
6. 完成上级交办任务。
2.5 生产部主管：
1. 负责拟制生产计划。组织落实生产计划的完成，确保合同如期完成。
2. 负责生产人员、设备的组织调配，保证生产有序，资源适宜。
3. 负责组织实施过程控制，分解落实质量指标的完成，保证吸塑制品加工符合质量要求及技术标准。
4. 负责组织工人上岗前的操作培训，保证工人正确执行工艺要求。
5. 负责落实生产现场的定置管理，严格执行标识管理、工艺纪律、保证不合格品不投入、不转序、不入库。
6. 负责技安管理，搞好劳动保护，确保安全生产。
7. 负责监控仓库管理。
8. 负责审定各项工艺文件，工艺装备图纸，安排工作计划、检查、协调、贯彻实施、定期总结向厂领导汇报。按 P.D.C.A 工作方法进行工作。
9. 负责本厂一般技术管理问题的决定，对重大技术问题提出建议和签署意见向上级报告。
10. 负责公司产品质量的检验和不合格品的评估工作。
11. 负责公司计量器具的检定工作。
12. 完成上级交办任务。
2.6 检验员 :
1. 严格遵照检验规程进行检验。
2. 严格按检验规范标准对产品是否合格进行判定，及时填报相应质量记录。
3. 对不符合要求产品，及时做好产品隔离，迅速通知有关人员处理。
4. 监督生产过程中产品的标识管理。
5. 监控生产过程中的工艺参数的执行。
6. 完成上级交办任务。
2.7 操作工：
• 正确熟练地操作本岗位机器。
• 合理选用和安装各种常用工装、模具等。
• 正确使用本岗位通用和专用工夹具。
• 能够阅读理解加工图纸，掌握产品加工要求。
• 正确掌握工艺、质量、安全等各项标准、制度和要求。
6. 完成上级交办任务。
2.8 仓库保管员 :
1. 严格执行仓库管理制度，负责保管好所管的物资，不使损坏变质，入库物资做到堆放整齐，标志明显，推陈贮新，经常保持场地料架整洁。
2. 严格执行凭单收发料。结算金额，随时登卡，坚持每天动态盘点和永续盘点，经常保持帐、卡、物相符，每月 ( 季 ) 末与料帐员核对帐卡一次。
3. 掌握控制库存周转储备定额，不使供应脱期，又要防止物资积压。
4. 认真做好按规定项目的领新交旧工作，利用修复料、降低生产维修费用。
5. 严格执行仓库安全防范规定，确保仓库物资安全。
6. 完成上级交办任务
2.9 会计：
1. 负责装订和保管财务凭证、账册、报表等财务资料，并登记造册；
2. 对空白发票的管理：购买、领用、收送交接等记录；
3. 审核进项和销售发票：包括格式、内容、书写规范；
4. 正确记录预收预付款项，先产生收、付款凭证，再有进、销项发票的，应与客户确认及时开具销项发票，及时向供应商索取进项发票；
5. 正确记录应收应付款项并及时核对出纳收付情况；
6. 正确编制会计凭证、登记会计账册、编制会计报表，每月按期申报。
7. 监督出纳核对各银行余额和编制的银行余额调节表，并将全年的银行对账单装订成册，做到账证相符、账账相符、账表相符、账实相符；
8. 做好每月申报纳税工作，合理控制每月和全年的税负率；
9. 做好每年的各项工商、财税审计年检工作，正确编制税务年报，对新旧证件更换进行全面的记录和追踪；
10. 完成上级交办任务。
2.10 出纳：
1. 严格执行现金、银行管理制度。
2. 确保货币资金正确安全操作。
3. 负责发票开具，及进、销税单的管理工作。
4. 完成上级交办任务。
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