质量记录控制程序

1 ．目的

对质量管理体系所要求的记录予以控制。

2 ．适用范围

本程序适用于为证明吸塑产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。

3 ．职责

3.1 办公室负责监督、管理各部门质量记录的运用。

3.2 各部门负责收集、整理、保管本部门的质量记录。

4. 引用文件

4.1 《文件控制程序》

5. 定义

( 无 )

6. 程序内容

6.1 各部门负责收集、整理、保存本部门的质量记录。

6.2 质量记录的标识编号

质量记录的标识编号按《文件控制程序》执行。

6.3 质量记录填写

6.3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，原则上用圆珠笔、钢笔（不容易抹掉的方法）填写质量记录。

6.3.2 填写质量记录时不得随意涂改，如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期，不能使用涂改液修改内容。在待修改部分不够空间情况下，可用箭头等形式延伸至足够空间处进行修改。

6.4 质量记录的控制及管理

6.4.1 质量记录的保管

6.4.1 .1 各部门必须把所有质量记录分类，依日期顺序整理好，使质量记录利用起来方便。

(1) 按每一种类收集。

(2) 采用文件夹或其它方式保存。

(3) 放在使用起来方便的场所保管，看起来一目了然。

6.4.1 .2 不能使用随时间长而容易变化的纸张。

6.4.2 质量记录的储存

6.4.2 .1 质量记录应存放于通风、干燥的地方，防止丢失，劣化的情况下，应实施能很快检索的管理方法。

(1) 尽量保存在专门场所。

(2) 避免高湿度，直射日光，避免尘埃。

6.4.2 .2 所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录。

6.4.3 质量记录的控制

6.4.3 .1 办公室编制《质量记录控制一览表》，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号 ( 版本 ) 、保存期、使用部门等内容，并汇集备案记录的原始样本。

6.4.3 .2 有标准样式的质量记录表格列于各控制文件中，此类质量记录保存期限要求参见《质量记录控制一览表》。使用于质量体系，但没有标准样式的记录（如质量会议记录等），也将作为质量记录来控制。

6.5 质量记录的借阅或复制

各部门保管的质量记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门负责人批准，由记录管理人登记备案。

6.6 质量记录的销毁处理

各部门每年清查是否有过期的质量记录，若有过期的质量记录，则需提出质量记录销毁申请，经部门主管以上人员审核后即可销毁。

6.7 记录格式

6.7.1 各部门的质量记录格式，由各部门负责组织编制，部门负责人审核，管理者代表批准后交办公室备案。

6.7.2 各吸塑相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。

7 ．质量记录

7.1 《质量记录控制一览表》

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